Bắt đầu từ thông tin chính xác
Ghi tên hàng, số kiện, trọng lượng và kích thước sau đóng gói. Nếu chỉ có số liệu ước tính, hãy nói rõ để được hướng dẫn bổ sung thay vì xem đó là dữ liệu kiểm nhận.
Kiểm tra điều kiện tại hai đầu
Địa chỉ cụ thể, người liên hệ, giờ bàn giao và đường xe vào ảnh hưởng đến phương án. Các yêu cầu vào cổng, nâng hạ hoặc di chuyển bên trong khuôn viên nên được nêu ngay từ đầu.
Thống nhất phạm vi công việc
Khi đối chiếu báo giá, kiểm tra đã gồm chặng đường dài, giao nhận hai đầu và bốc dỡ hay chưa. Với hàng có yêu cầu riêng, cần làm rõ cách đóng gói, khả năng xếp chồng và tư thế vận chuyển.
Ghi nhận khi bàn giao
Thống nhất đơn vị đếm theo thùng, kiện hoặc pallet. Đối chiếu tình trạng bên ngoài cùng bảng kê. Nếu phát hiện sai khác, thông báo ngay và ghi nhận hiện trạng để phối hợp xử lý.
Trao đổi nhu cầu vận chuyển ↗